一、顺应美观实用的原则：
每种不同结构的文件柜美观性都是不同的，虽然款式各异，但是他们都赋予了文件柜不同的艺术魅力。因为文件柜从物理性能上来说，是一种装饰性较强的办公家具，所以说美观与实用性都是非常重要的。所以在设计文件柜上，还要考虑到办公室的整体装修效果，避免出现风格混搭的现象，这样会让办公文件柜与办公环境显得格格不入。
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二、原材料的特性原则：
如今社会的发展是非常迅猛的，文件柜所使用的材料也是各有千秋，层出不穷。因为原材料是是产品的主要因素，它不仅可以改变文件柜结构设计，也能增强柜体的功能的复杂性。所以在现代最新的文件柜设计中，要根据不同的原材料来进行设计，比如说钢制延伸性没有木质的好，所以钢制文件柜的款式比较单一，而木制文件柜造型比较百变。
三、了解文件柜的设计原则：
文件柜质量的差异与工艺的好坏是离不开的，在设计文件柜上，主要是依靠改变原材料的外观、制造的工艺、加工的办法。很多客户觉得比较美观的文件柜设计比较简单，其实它对工艺以及厂家资质的要求是非常高的，只有在一定的特定环境下才能设计的出来。所以说，在进行创意的设计之前，一定要考虑到文件柜厂家的技术能力，只有了解最新的工艺技术以及加工方法，才能充分利用好原材料，创造出更多的可能空间。