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1、合同管理
实践中，工程队往往不重视或订立的合同都过于粗糙，合同约定双方的权利和义务，工程队是否能拿到钱，是否需要承担责任都应按照双方的书面合同来认定，因此建设施工合同尤为重要，合同应注意以下四个方面：
（1）在工程建造中需防范不公平的价款支付方式，约定明确的支付方式和支付时间；
（2）依照不同的工程量约定建设工期，不要为了简便不更改通用合同；
（3）双方承担的责任与义务内容一一对应，避免合同约定模糊；
（4）确定验收标准和交付的验收资料，验收后工程队才有拿到钱。
合同管理还包括合同的履行的监督、合同的变更、索赔等事项，为了减少合同纠纷，您可以与律师事务所等专业单位协同制定科学完善的合同文本或内部安排一两名法律工作人员专门负责合同管理。
2、资料管理
公说公有理婆说婆有理，但无论如何，只有拿出了充足的证据才能被法院支持，您的权利才能得到保障。兄弟明算帐，即使你们之间特别熟悉，也必须要把每一笔交易记录用明确的形式固定下来，因此，从项目前期开始，您就需要保存各种书面材料、照片、声像等资料，减少不必要的麻烦。在您所提供的资料齐全、工程质量合格时，对方即使不验收，您也有权利向对方追偿。
3、质量安全管理
（1）工程质量问题贯穿于初期工程设计到施工各环节，有设计图纸上的工程并不具有可操作性，因此负责人需要在工程初期就应加强设计与施工的衔接，在符合实际工程情况下最大限度的满足发包方的需求。
（2）工程队应随时关注工程的施工进度和工程质量，再出现需要变更工程时，加强与各方的协调沟通并制定一套的程序，避免不必要的损失。
（3）严格按照国家工程标准施工，聘请有经验的监理人监督工程质量。除此之外还应严格遵守建设施工安全规范，保障工人安全。
工程项目管理关系到您能否获得报酬甚至建筑使用人生命安全的问题，切忌因为繁琐而一切从简。