各学院要严格遵守搬迁指挥小组的统一安排，以保证搬迁过程要求迅速、有序。
每个院系要有一名总负责人，负责搬家中的协调事宜;所有辅导员必须到位。
行李按楼装车，最好不要按照学生所在班级装车。
院系自行配备志愿者，负责维持楼前秩序、看管物品和协助女生搬运行李。
每件行李上必须贴上行李标签，标明入住寝室、院系、姓名等。
每辆车必须配备一名该车装载行李所属班级的同学(其他同学不得自行进入行李舱随车)，负责行李的押送和看护。
自行车等交通工具不作为行李搬运，由同学自行处理。
除学工部联系的搬家用车外，其余车辆(包括出租车、私家车等)一律不准参于学院搬迁。
为保证大家的财产安全，搬迁期间所有学生要携带学生证做进出查验使用。所有贵重物品要随身携带或提前托存至安全场所。建议包括家长在内的一切外来人员不得进入指定区域。